Auxiliar de Vinculacion

Propósito del Cargo

"Asistir al área de vinculación en la actividades operativas de dicho proceso, asegurando la oportunidad y efectividad en el mismo."

Responsabilidades específicas

• Realizar cartas laborales solicitadas por clientes internos y externos.
• Asistir en la digitalización de documentos relacionados con la contratación de personal.
• Garantizar la recepción correcta y oportuna de los documentos requeridos para la contratación del personal, asi como el apoyo requerido en la gestión de candidatos.
• Acompañar el proceso de inducción del personal, incluyendo la firma de documentos y resolución de dudas relacionadas con la vinculación.
• Realizar las afiliaciones, traslados y actualizaciones de los colaboradores ante las entidades de seguridad social.
•  Agendar las visitas con asesores de las entidades de seguridad social, asistiendo en los requerimientos establecidos.
• Realizar conciliaciones y cruces de información con las entidades de seguridad social para asegurar la consistencia de los registros.
• Administrar la creación y retiro de personal en los sistemas establecidos por la organización.
• Brindar apoyo en actividades necesarias para alcanzar los objetivos del área (papelería,dotación, entre otros.)
• Gestionar el correo del área y dar trámite a las solicitudes recibidas.
• Realizar el reporte de RUTEC (Registro de los trabajadores extranjeros vinculados) y de migración solicitados.

Formación

Profesiones que aplican

Experiencia

Certificaciones requeridas para el cargo

Competencias del cargo

Competencias técnicas transversales

Competencias/conocimientos técnicos específicos

Observaciones

La formación definida para este perfil requiere certificación por el COPNIA