Jefe de Comercio Exterior

Propósito del Cargo

Responsabilidades específicas

• Negociar los fletes de importaciones y exportaciones con los proveedores, buscando obtener las mejores condiciones para la empresa. Analizar las opciones disponibles con el objetivo de minimizar los costos y asegurar que la carga llegue en el tiempo requerido.
• Asignar los embarcadores de manera estratégica, considerando tanto el factor costo como la puntualidad en la entrega de la carga. Optimizar los recursos disponibles para garantizar que los productos lleguen a su destino final de manera eficiente y dentro de los plazos establecidos.
• Controlar y realizar seguimiento de la carga de importaciones y exportaciones desde el punto de origen hasta la entrega final, además monitorear el proceso para garantizar la integridad de los envíos y resolver cualquier problema que pueda surgir durante el trayecto.
• Brindar respuesta oportuna y eficaz a los requerimientos de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales), asegurando el cumplimiento de los trámites y regulaciones establecidas. 
• Garantizar el adecuado manejo de la cuenta de compensación, siguiendo las directrices tanto de la DIAN como del Banco de la República.
• Controlar y realizar seguimiento al régimen cambiario, asegurando el cumplimiento de las normas y regulaciones relacionadas con las transacciones internacionales, también monitorear los tipos de cambio y tomar las medidas necesarias para minimizar los riesgos asociados a las fluctuaciones.
• Administrar y controlar el plan UTS (Usuario de tramite simplificado) de la compañía, asegurando que se cumplan los requisitos y beneficios asociados. Además, garantizar el cumplimiento del entrenamiento de los colaboradores a cargo, asegurando que estén debidamente capacitados para desempeñar sus funciones, por otra parte, promover la mejora continua y proponer buenas prácticas para optimizar los procesos y alcanzar los objetivos establecidos.
• Diseño de la estrategia de comercio exterior para las necesidades de importación y Exportación de la compañía, incluyendo el diseño de los indicadores de medición.
• Definir los criterios y estrategias globales de búsqueda y optimización del relacionamiento con los proveedores relacionados con la operación logística internacional.
• Diagnosticar amenazas, debilidades, fortalezas y oportunidades del entorno global para comercio exterior, gestionando los hallazgos y proponiendo alternativas de mejora para la compañía
• Definir y asegurar la aplicación de los criterios de selección, negociación, seguimiento y evaluación globales para la gestión objetiva de proveedores de comercio exterior, según estrategia del negocio junto con el contexto macroeconómico y cultural.
• Definición de ANS y criterios estratégicos de servicio.
• Asegurar que los procesos de exportación e importación se den en los mejores plazos y costos de acuerdo a las necesidades y definiciones de la compañía.
• Garantizar los recursos necesarios para asegurar el proceso de exportación e importación.
• Liderar la incorporación de una cultura de cumplimiento proactivo frente a las normativas aduaneras, cambiarias y fiscales.
• Liderar la atención y respuesta a requerimientos legales y otros asegurando la implementación de recomendaciones, cierre de hallazgos, promoviendo acciones correctivas oportunas y proponiendo acciones de mejora.

Formación

Profesiones que aplican

Experiencia

Certificaciones requeridas para el cargo

Competencias del cargo

Competencias técnicas transversales

Competencias/conocimientos técnicos específicos

Observaciones