Coordinador de Tiendas

Propósito del Cargo

"Coordinar proceso comercial de los puntos de venta adscritos a la zona, coordinando el personal y las actividades que influyen en  el margen de rentabilidad  y en el posicionamiento de las marcas."

Responsabilidades específicas

• Ejecutar y hacer seguimiento de la apertura, traslado, reforma y cierre de puntos de venta, garantizando los trámites legales y los recursos necesarios.
• Administrar y hacer seguimiento de los planes de trabajo del personal, asegurando el cumplimiento de indicadores y respetando horarios, descansos y políticas de la compañía.
• Generar el resultado del cumplimiento de los indicadores de venta, variaciones respecto al periodo anterior, crecimientos, rotación, cumplimiento de presupuesto, margen y ventas a crédito, proponiendo estrategias comerciales para fortalecer estos indicadores.
• Proponer actividades y estrategias comerciales y de producto que impulsen los indicadores de la zona asignada.
• Gestionar y hacer seguimiento del funcionamiento administrativo y locativo de la tienda, incluyendo documentación, presupuesto, insumos, control del gasto, servicios públicos, iluminación, vitrinas y reformas locativas, garantizando el suministro de insumos y el cumplimiento de la promesa de servicio.
• Sugerir el presupuesto de la zona asignada y hacer seguimiento al nivel de inventario presupuestado, logrando una rotación adecuada considerando ingresos, traslados y devoluciones.
• Gestionar las actividades y novedades con otras áreas de la compañía,  asegurando una comunicación efectiva, el cumplimiento de procesos y políticas, y proponiendo planes de mejora.
• Representar la marca en actividades del centro comercial y eventos de entidades externas, garantizando una participación adecuada.
• Garantizar la custodia,revisión y control de los inventarios de todas las lineas de producto, realizando el inventario aleatorio y garantizando el inventario rotativo según la frecuencia correspondiente; reportando las novedades encontradas, con el fin de mitigar los riesgos de pérdidas de los mismos.
• Analizar y revisar los resultados de los inventarios con el fin de generar alertas preventivas y de implementar planes de acción según los resultados de la merma.
• Realizar y custodiar actas de entregas de tiendas completas cuando se realicen movimientos de administradores entre tienda 
• Verificar el cumplimiento de los procedimientos de facturación manual y electrónica, asegurando la correcta utilización de talonarios, notas crédito, descuentos, ventas compensadas y claves OTP, para mitigar riesgos y garantizar la confiabilidad de la información.

Formación

Profesiones que aplican

"Profesional en Mercadeo y Ventas, Administración de Empresas, de Negocios, Ingeniería Administrativa o afines."

Experiencia

Certificaciones requeridas para el cargo

Competencias del cargo

Competencias técnicas transversales

Competencias/conocimientos técnicos específicos

"Conocimientos específicos en mercadeo y ventas (Medio) Conocimiento geográfico enfoque comercial (Medio) Conocimientos de retail (Medio)"